Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Mission
Au sein du Cabinet de la Présidence de l'université d'Orléans, vous avez pour mission d'assister au quotidien le Président et son équipe de gouvernance dans leurs missions.
Activités principales
Assistanat du Président dans l'organisation de ses missions
- Gérer et organiser l'emploi du temps, les déplacements et assurer le suivi des dossiers ;
- Participer à la mise en place des plannings des différentes instances ;
- Préparer et suivre les réunions (convocation, rédaction de l'ordre du jour, prise de notes) ;
- Gérer les représentations au sein des différentes instances et réunions (préparation et envoi des mandats de représentation/délégation) ;
- Rédiger les documents demandés (courriers, mails, comptes rendus, rapports, etc.).
Gestion administrative et missions transverses
- Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails ainsi que la diffusion et la circulation de l'information ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Assurer un appui administratif auprès du directeur de cabinet et des membres de la Gouvernance (agenda, missions, courriers, .) ainsi que des autres assistantes du Cabinet si nécessaire (surcharge de travail, évènements de l'établissement,[...]
